戻る在学生のご父母・代理申請の方

以下のような事情で、本人が証明書の申請ができない場合は、代理人を立てることができます。

 

  • 在学中だが本人が留学しており、証明書発行機の利用ができない場合
  • ケガ、病気等で本人が入院している場合
  • 海外在住で本人との連絡が困難な場合
  • その他

 

代理人による申請及び受け取りをお考えの方は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

申請・受け取りまでの流れ

卒業及び退学された方の代理人となる場合

1. 申し込み

原則窓口でのお申し込みのみとなります。代理人となる方は、ご自身の身分証明書をご持参ください。窓口にてご本人の個人情報ならびに在籍時の情報をご記入いただきますので、あらかじめ確認しておいてください。

2. 代理人の身分証明

窓口にて、代理人となる方の氏名、ご本人との関係、連絡先を控えさせていただきます。あらかじめご了承ください。

3. 受け取り方法の選択

翌々事務取扱日以降での窓口受け取りか、郵送によるお届けのいずれかをお選びいただきます。郵送ご希望の場合は、郵便代を現金にていただきます。

在学生の父母(保証人)が代理人となる場合

1. 申し込みの前に

お申し込み前にお電話にて証明書係へご連絡ください。大学に届け出ていただいている保証人情報との照合、確認をさせていただきます。確認が取れた場合のみ、窓口申し込み以外の方法も可能となります。

2. 申し込み

<窓口でのお申し込み>

  1. 1号館1階教学センター証明書窓口までお越しください。窓口備え付けの用紙『証明書発行願』に必要事項を記入し、手数料分の証紙を証紙券売機で購入して、窓口に提出してください。
  2. 代理人の身分証明
    窓口にて、代理人となる方の氏名、ご本人との関係、連絡先を控えさせていただきます。あらかじめご了承ください。
  3. 受け取り方法の選択
    翌々事務取扱日以降での窓口受け取りか、郵送によるお届けのいずれかをお選びいただきます。郵送ご希望の場合は、郵便代を現金にていただきます。

<電話でのお申し込み>

  1. 以下の必要事項をお聞きしますので、お分かりいただく情報をお知らせください( * は必須事項です)。
    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨お知らせください。英文証明書は全て厳封となります。必要ない場合は、その旨お知らせください。
    • 電話番号 *
  2. 申込日の翌々事務取扱日以降に、1号館1階教学センター学生情報管理課の証明書窓口に、運転免許証等身分証明書をご持参のうえ、お越し下さい。印鑑は不要ですが、すでに電話でお申し込み済みである旨をお知らせ下さい。なお、郵送による受け取りへの変更はできません。郵送での受け取りをご希望の場合は、窓口でのお申し込み、もしくは郵送によるお申し込みにてお願いいたします
  3. 窓口備え付けの用紙『証明書発行願』に必要事項を記入し、手数料分の証紙を証紙券売機で購入して貼付後、窓口に提出してください。

<郵送でのお申し込み>

下記の3点を同封のうえ、送付してください。

  1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの

    印刷が出来ない場合は、以下の必要事項( * は必須事項です)を記載した用紙をご用意ください。

    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記も記載してください。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨明記してください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
    • 証明書の用途 *
    • 連絡先の住所・電話番号 *
  2. 証明書手数料分の郵便切手

    未使用の切手を手数料分同封してください。和文証明書は1通200円、英文証明書は1通500円です。

  3. 返信用封筒
    発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
    2通まで 25gまで 82円 定形郵便物 長形3号 (12cm×23.5cm)
    3通 50gまで 92円
    4通~9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号 (24cm×33.2cm)
    10通~14通 150gまで 205円
    15通~19通 250gまで 250円

    ※速達を希望する場合は、280円が加算されます。

    [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。

証明書についてよくいただくご質問

証明書に関して、よくあるお問い合わせ内容をまとめました。

お問い合わせ先

亜細亜大学 教学センター 学生情報管理課 証明書係

E-mail:studentinfo@asia-u.ac.jp

TEL:0422-36-3254(ダイヤルイン)

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

〈2014年4月1日更新〉