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事務所移転作業に伴う窓口休業のお知らせ
新1号館竣工に伴う事務所移転作業のため、以下の期間において証明書窓口の事務取扱を休業させていただきます。
期間中は電話申込の対応は行わず、郵送申込分の発行対応もできなくなります。
証明書をご希望の方は、夏季休業期間中の事務取り扱いと併せてご確認いただき、お早めの申し込みをお願いいたします。

●窓口休業期間

2018年8月22日(水)~2018年8月24日(金)

●事務取扱時間(参考)
https://www.asia-u.ac.jp/information/admin/

以下のような事情で、本人が証明書の申請ができない場合は、代理人を立てることができます。

 

  • 在学中だが本人が留学しており、証明書発行機の利用ができない場合
  • ケガ、病気等で本人が入院している場合
  • 海外在住で本人との連絡が困難な場合
  • その他

 

代理人による申請及び受け取りをお考えの方は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

申請・受け取りまでの流れ

卒業及び退学された方の代理人となる場合

1. 申し込み

原則窓口でのお申し込みのみとなります。代理人となる方は、ご自身の身分証明書をご持参ください。窓口にてご本人の個人情報ならびに在籍時の情報をご記入いただきますので、あらかじめ確認しておいてください。

2. 代理人の身分証明

窓口にて、代理人となる方の氏名、ご本人との関係、連絡先を控えさせていただきます。あらかじめご了承ください。

3. 受け取り方法の選択

申し込み時に、窓口受け取りか郵送受け取りかの選択ができます。

窓口での受け取りは、申込日の翌々事務取扱日となります。
受け付け後にお渡しする、『証明書引換券』『領収書』を持参のうえ、1号館1階教学センター学生情報管理課証明書窓口までお訪ねください。確認して、証明書をお渡しいたします。
なお、『証明書引換券』『領収書』を紛失した場合は、窓口で申請内容を確認後お渡しいたします。

郵送での受け取りは、発行手数料に加えて郵送代をご負担いただきます。
ご希望の場合は、担当者にお申し出ください。

在学生の父母(保証人)が代理人となる場合

1. 申し込みの前に

お申し込み前にお電話にて証明書係へご連絡ください。大学に届け出ていただいている保証人情報との照合、確認をさせていただきます。確認が取れた場合のみ、窓口申し込み以外の方法も可能となります。

2. 申し込み

<窓口でのお申し込み>

窓口での申し込みは、1号館1階教学センター学生情報管理課証明書窓口で受付いたします。
運転免許証等身分証明書を持参のうえ、お越しください。
※代理人となる方は、ご自身の身分証明書をご持参ください。

窓口に来られましたら、備え付けの『証明書発行願』に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
代理申請の場合、ご本人の個人情報ならびに在籍時の情報をご記入いただきます。あらかじめご本人への確認をお願いいたします。
記入いただく項目は以下の通りです( * は必須事項です)。

  • 学部・学科・研究科 *
  • 学籍番号
  • 入学年月日・卒業年月日(月日が不明の場合は年のみでも可)
  • 氏名 * 
  • 生年月日 *
  • 申請する証明書の種類と発行通数 *
  • 厳封の有無
  • 連絡先の住所・電話番号 *
  • 使用目的
発行手数料は、現金にてお支払いください。クレジットカード、電子マネー等でのお支払いはできません。

<電話でのお申し込み>

電話でのお申し込みは、下記番号へお願いいたします。

亜細亜大学 教学センター 学生情報管理課 証明書係

TEL:0422-36-3254(ダイヤルイン)

  1. 以下の必要事項をお聞きしますので、お分かりいただく情報をお知らせください( * は必須事項です)。
    • 学部・学科・研究科 *
    • 学籍番号
    • 入学年月日・卒業年月日(月日が不明の場合は年のみでも可)
    • 氏名 * 
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
      在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
      和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨明記してください。 英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨明記してください。
    • 電話番号 *
  2. 申込日の翌々事務取扱日以降に、1号館1階教学センター学生情報管理課の証明書窓口に、運転免許証等身分証明書をご持参のうえ、お越しください。印鑑は不要ですが、すでに電話でお申込済みである旨をお知らせください。
    なお、郵送による受け取りへの変更はできません。郵送での受け取りをご希望の場合は、窓口でのお申し込み、もしくは郵送によるお申し込みにてお願いいたします。
  3. 窓口備え付けの用紙『証明書発行願』に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
    発行手数料は、現金にてお支払いください。クレジットカード、電子マネー等での支払いはできません。
    身分証明書、手数料、申し込み時の情報と照合の上、証明書をお渡ししたします。

<郵送でのお申し込み>

下記の3点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送(投函)いたします(事務休業日を挟んだ場合を除く)。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。
 

  1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの
     

    ※フォーム2は、教職課程の証明書申請用です。
    ※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、フォーム1をご利用ください。

    印刷が出来ない場合は、以下の必要事項( * は必須事項です)を記載した用紙をご用意ください。

    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 入学年月日・卒業年月日(月日が不明の場合は年のみでも可)
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
      在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
      和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨明記してください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
    • 証明書の用途 *
    • 連絡先の住所・電話番号 *

    ※教職免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、本学卒業(修了)までに取得した教員免許状をご記入ください。

  2. 証明書手数料分の郵便切手

    未使用の切手を手数料分同封してください。和文証明書は1通200円、英文証明書は1通500円です。海外から申し込む場合は、国際返信切手(International Reply Coupon)を同封してください。

    [ 国際返信切手について ]

    http://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html

    換金時の金額は1枚130円となります。この金額を基に、発行手数料と返信用郵便代金分の国際返信切手をお送りください。販売価格は1枚150円です。詳細は各国の郵便機関にてお尋ねください。

  3. 返信用封筒

    ●郵送(国内・海外)

    発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。

    ●郵送(海外EMS)
    こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手もしくは国際返信切手をご用意ください。

    ■郵送料金(国内)
    発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
    2通まで 25gまで 82円 定形郵便物 長形3号 (12cm×23.5cm)
    3通 50gまで 92円
    4通~9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号 (24cm×33.2cm)
    10通~14通 150gまで 205円
    15通~19通 250gまで 250円
    ※速達を希望する場合は、280円が加算されます。

    ■郵送料金(海外EMS) 500gまで
    第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア
    北中米・中近東
    ヨーロッパ 南米
    アフリカ
    1,400円 2,000円 2,200円 2,400円

    ■郵送料金(海外航空便)
    発行通数 重 量 第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア・欧州
    北中米・中近東
    南米
    アフリカ
    2通まで 25gまで 90円 110円 130円
    3通 50gまで 160円 190円 230円
    4通~9通 100gまで 330円 400円 480円
    10通~19通 250gまで 510円 670円 860円


    [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。

証明書についてよくいただくご質問

証明書に関して、よくあるお問い合わせ内容をまとめました。

お問い合わせ先

亜細亜大学 教学センター 学生情報管理課 証明書係

E-mail:studentinfo@asia-u.ac.jp

TEL:0422-36-3254(ダイヤルイン)

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

〈2018年7月27日更新〉