下記の4点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送（投函）いたします（事務休業日を挟んだ場合を除く）。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。

1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの
    
   • 卒業生・修了生・離籍者用フォーム
   • 在籍生用フォーム
   • 教職課程（卒業生・離籍者：学力に関する証明書等）用フォーム

   ※教職免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、
   　本学卒業（修了）までに取得した教員免許状をご記入ください。
   ※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、卒業生・修了生・離籍者用フォームをご利用ください。
   
   印刷が出来ない場合は、以下の必要事項（*は必須事項です）を記載した用紙をご用意ください。

   • 学部・学科 *
   • 学籍番号
   • 入学年月日・卒業（修了）もしくは退学年月日（月日が不明の場合は年のみでも可）
     現在在学されている方は学年をお知らせください。
   • 氏名 *
     和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
     在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
   • 生年月日 *
   • 申請する証明書の種類と発行通数 *
     和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
   • 厳封の有無
     和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨お知らせください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
   • 証明書の用途 *
   • 連絡先の住所・電話番号 *
2. 本人確認書類のコピー
   
   運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー（氏名・生年月日が記載された部分）をおとりください。
   ※マイナンバーカードは表面（顔写真が表示されている面）のみコピーしてください。裏面（個人番号記載）のコピーは法令により禁止されております。
   ※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合は記号、番号、保険者番号にマスキングを施してください。
3. 証明書手数料

    

   以下いずれかの方法でご用意ください。
   
   ※手数料を超えた分については返還いたしません。

   • 定額小為替証書（ゆうちょ銀行）※有効期限内（発行から6ヶ月）のもの
     ゆうちょ銀行にて購入可能です。50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類がありますので、手数料分をご用意ください。なお、購入時に、金種に関わらず1枚100円の別途料金が発生します。
     また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。
     
     【定額小為替】（ゆうちょ銀行HP）
     https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
      
   • 現金書留
     
     手数料と共に他の必要書類を同封してください。
      
   • 国際返信切手（International Reply Coupon）（海外から申し込む場合）
     
     【国際返信切手について】（日本郵便HP）https://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html
     
     換金時の金額は1枚130円となります。この金額を基に、発行手数料と返信用郵便代金分の国際返信切手をお送りください。販売価格は1枚150円です。詳細は各国の郵便機関にてお尋ねください。
     
      
4. 返信用封筒

    

   ●郵送（国内・海外）
   発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。
   ●郵送（海外EMS）
   こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手もしくは国際返信切手をご用意ください。
   
   ■郵送料金（国内）

   発行通数	重 量	郵便料金	内 容	封筒種別
   2通まで	25gまで	84円	定形郵便物	長形3号 (12cm×23.5cm)
   3通	50gまで	94円
   4通～9通	100gまで	140円	定形外郵便物	角型2号 (24cm×33.2cm)
   10通～14通	150gまで	210円
   15通～19通	250gまで	250円

   ※速達を希望する場合は、290円が加算されます。
   
   ■郵送料金（海外EMS）　500gまで

   第1地帯	第2地帯		第3地帯
   アジア	オセアニア 北中米・中近東	ヨーロッパ	南米 アフリカ
   1,450円	旧料金：2,050円 新料金：2,450円	旧料金：2,250円 新料金：2,500円	2,450円

    ※5月31日(月)14：59までの申し込みは旧料金、15：00以降の申し込みは新料金となります。

   
   [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。
   【国 内】https://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/index.html
   【海 外】https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/