戻る【証明書】郵送での申し込み

郵送での証明書の申し込みについて

下記の4点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送(投函)いたします(事務休業日を挟んだ場合を除く)。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。

 

  1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの
     

    ※教職免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、
     本学卒業(修了)までに取得した教員免許状をご記入ください。
    ※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、卒業生・修了生・離籍者用フォームをご利用ください。


    印刷が出来ない場合は、以下の必要事項(*は必須事項です)を記載した用紙をご用意ください。

    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 入学年月日・卒業(修了)もしくは退学年月日(月日が不明の場合は年のみでも可)
      現在在学されている方は学年をお知らせください。
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
      在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
      和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨お知らせください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
    • 証明書の用途 *
    • 連絡先の住所・電話番号 *
  2. 本人確認書類のコピー

    運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー(氏名・生年月日が記載された部分)をおとりください。
    ※マイナンバーカードは表面(顔写真が表示されている面)のみコピーしてください。裏面(個人番号記載)のコピーは法令により禁止されております。
    ※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合は記号、番号、保険者番号にマスキングを施してください。
  3. 証明書手数料

     

    以下いずれかの方法でご用意ください。

    ※手数料を超えた分については返還いたしません。

    • 定額小為替証書(ゆうちょ銀行)※有効期限内(発行から6ヶ月)のもの
      ゆうちょ銀行にて購入可能です。50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類がありますので、手数料分をご用意ください。なお、購入時に、金種に関わらず1枚100円の別途料金が発生します。
      また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。

      【定額小為替】(ゆうちょ銀行HP)
      https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
       
    • 現金書留

      手数料と共に他の必要書類を同封してください。
       
    • 国際返信切手(International Reply Coupon)(海外から申し込む場合)

      【国際返信切手について】(日本郵便HP)https://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html

      換金時の金額は1枚130円となります。この金額を基に、発行手数料と返信用郵便代金分の国際返信切手をお送りください。販売価格は1枚150円です。詳細は各国の郵便機関にてお尋ねください。

       
  4. 返信用封筒

     

    ●郵送(国内・海外)
    発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。
    ●郵送(海外EMS)
    こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手もしくは国際返信切手をご用意ください。

    ■郵送料金(国内)
    発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
    2通まで 25gまで 84円 定形郵便物 長形3号 (12cm×23.5cm)
    3通 50gまで 94円
    4通~9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号 (24cm×33.2cm)
    10通~14通 150gまで 210円
    15通~19通 250gまで 250円
    ※速達を希望する場合は、290円が加算されます。

    ■郵送料金(海外EMS) 500gまで
    第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア
    北中米・中近東
    ヨーロッパ 南米
    アフリカ
    1,450円 2,050円 2,250円 2,450円
     


    [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。
    【国 内】https://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/index.html
    【海 外】https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

お問い合わせ先

教務部 教学センター 証明書係

Mail:studentinfo@asia-u.ac.jp
TEL:0422-36-3254(ダイヤルイン)

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

<2020年10月15日更新>