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戻る【証明書】郵送での申し込み

未使用郵便切手による手数料支払いの終了について
郵送申し込み時の手数料について、未使用の郵便切手による支払いを2019年3月末日をもって終了いたしました。
2019年4月1日以降は、定額小為替証書もしくは現金書留による受け付けとなりますので、ご注意ください。
 
郵送申し込みにおける手数料支払い
変更前（2019年3月末日まで） 変更後（2019年4月1日以降）
【国内】
定額小為替証書
現金書留
未使用の郵便切手
【海外】
国際返信切手		 【国内】
定額小為替証書
現金書留

【海外】
国際返信切手

変更に伴い、ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解の程よろしくお願いいたします。
本人確認書類の添付について
郵送申し込みの際は、運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー（氏名・生年月日が記載された部分）をおとりいただきますよう、お願いいたします。

なお、マイナンバーカードにつきましては、個人番号が記載されているカード裏面のコピーは受け取ることができませんので、表面（顔写真が表示されている面）のコピーのみおとりください。

証明書の発行可否・日数や、発行できる証明書の種類については、以下リンク先にてご確認ください。

郵送での証明書の申し込みについて

下記の4点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送（投函）いたします（事務休業日を挟んだ場合を除く）。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。

 

  1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの
     

    ※教職免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、
    　本学卒業（修了）までに取得した教員免許状をご記入ください。
    ※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、卒業生・修了生・離籍者用フォームをご利用ください。

    印刷が出来ない場合は、以下の必要事項（*は必須事項です）を記載した用紙をご用意ください。

    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 入学年月日・卒業（修了）もしくは退学年月日（月日が不明の場合は年のみでも可）
      現在在学されている方は学年をお知らせください。
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
      在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
      和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨お知らせください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
    • 証明書の用途 *
    • 連絡先の住所・電話番号 *
  2. 本人確認書類のコピー

    運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー（氏名・生年月日が記載された部分）をおとりください。
    ※マイナンバーカードは表面（顔写真が表示されている面）のみコピーしてください。裏面（個人番号記載）のコピーは法令により禁止されております。
  3. 証明書手数料

     

    以下いずれかの方法でご用意ください。

    ※未使用の郵便切手による受付は2019年3月末日で終了いたしました。
    ※手数料を超えた分については返還いたしません。

    • 定額小為替証書（ゆうちょ銀行）※有効期限内（発行から6ヶ月）のもの
      ゆうちょ銀行にて購入可能です。50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類がありますので、手数料分をご用意ください。なお、購入時に、金種に関わらず1枚100円の別途料金が発生します。
      また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。

      【定額小為替】（ゆうちょ銀行HP）
      https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
       
    • 現金書留

      手数料と共に他の必要書類を同封してください。
       
    • 国際返信切手（International Reply Coupon）（海外から申し込む場合）

      【国際返信切手について】（日本郵便HP）https://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html

      換金時の金額は1枚130円となります。この金額を基に、発行手数料と返信用郵便代金分の国際返信切手をお送りください。販売価格は1枚150円です。詳細は各国の郵便機関にてお尋ねください。

       
  4. 返信用封筒

     

    ●郵送（国内・海外）
    発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。
    ●郵送（海外EMS）
    こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手もしくは国際返信切手をご用意ください。

    ■郵送料金（国内）
    発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
    2通まで 25gまで 84円 定形郵便物 長形3号 (12cm×23.5cm)
    3通 50gまで 94円
    4通～9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号 (24cm×33.2cm)
    10通～14通 150gまで 210円
    15通～19通 250gまで 250円
    ※速達を希望する場合は、290円が加算されます。

    ■郵送料金（海外EMS）　500gまで
    第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア
    北中米・中近東    		 ヨーロッパ 南米
    アフリカ
    1,400円 2,000円 2,200円 2,400円

    ■郵送料金（海外航空便）
    発行通数 重 量 第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア・欧州
    北中米・中近東    		 南米
    アフリカ
    2通まで 25gまで 90円 110円 130円
    3通 50gまで 160円 190円 230円
    4通～9通 100gまで 330円 400円 480円
    10通～19通 250gまで 510円 670円 860円


    [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。
    【国 内】https://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/index.html
    【海 外】https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

お問い合わせ先

教務部 教学センター 証明書係

Mail：studentinfo@asia-u.ac.jp
TEL：0422-36-3254（ダイヤルイン）

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

<2019年10月1日更新>
 

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