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戻る【証明書】郵送での申し込み

郵送での証明書の申し込みについて

以下の4点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送（投函）いたします（事務休業日を挟んだ場合を除く）。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。

 
  1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの
     

    ※教職免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、
    　本学卒業（修了）までに取得した教員免許状をご記入ください。
    ※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、卒業生・修了生・離籍者用フォームをご利用ください。

    印刷が出来ない場合は、以下の必要事項（*は必須事項です）を記載した用紙をご用意ください。

    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 入学年月日・卒業（修了）もしくは退学年月日（月日が不明の場合は年のみでも可）
      現在在学されている方は学年をお知らせください。
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
      在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
      和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨お知らせください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
    • 証明書の用途 *
    • 連絡先の住所・電話番号 *
  2. 本人確認書類のコピー

    運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー（氏名・生年月日が記載された部分）をおとりください。
    ※マイナンバーカードは表面（顔写真が表示されている面）のみコピーしてください。裏面（個人番号記載）のコピーは法令により禁止されております。
    ※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合は記号、番号、保険者番号にマスキングを施してください。
  3. 証明書手数料

     

    以下いずれかの方法でご用意ください。

    ※手数料を超えた分については返還いたしません。

    • 定額小為替証書（ゆうちょ銀行）※有効期限内（発行から6ヶ月）のもの
      ゆうちょ銀行にて購入可能です。50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類がありますので、手数料分をご用意ください。なお、購入時に、金種に関わらず1枚100円の別途料金が発生します。
      また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。

      【定額小為替】（ゆうちょ銀行HP）
      https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html
       
    • 現金書留

      手数料と共に他の必要書類を同封してください。

       
  4. 返信用封筒

     

    ●郵送（国内・海外）
    発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。
    ●郵送（海外EMS）
    こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手もしくは国際返信切手をご用意ください。

    ■郵送料金（国内）
    発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
    2通まで 25gまで 84円 定形郵便物 長形3号 (12cm×23.5cm)
    3通 50gまで 94円
    4通～9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号 (24cm×33.2cm)
    10通～14通 150gまで 210円
    15通～19通 250gまで 250円
    ※速達を希望する場合は、260円が加算されます。

    ■郵送料金（海外EMS）　500gまで
    第1地帯 第2地帯 第3地帯 第4地帯 第5地帯
    中国・韓国・台湾 アジア
    （第1地帯を除く）    		 オセアニア・カナダ
    ・メキシコ・中近東
    ・ヨーロッパ    		 アメリカ 中南米(メキシコ除く)
    ・アフリカ
    1,500円 1,950円 3,200円 3,950円 3,650円
    ※第3地帯および第4地帯については特別追加料金含む。
     
    [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。
     【国 内】https://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/index.html
     

お問い合わせ先

教務部 教学センター 証明書係

Mail：studentinfo@asia-u.ac.jp
TEL：0422-36-3254（ダイヤルイン）

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

〈2022年11月23日更新〉