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証明書発行機の個人認証について(重要)

証明書発行利用時の個人認証について、セキュリティ強化のため、2017(平成29)年4月1日よりタッチパネルによる学籍番号入力を取り止め、学生証をカードリーダーにかざしての認証のみとなりました
 
学生証不携帯の際は利用が出来なくなりますので、ご注意ください。
 
なお、定期試験期間中に発行できる仮学生証については、従来通りタッチパネルでの学籍番号入力により発行が可能です。
 
証明書発行機操作の詳細は、発行前面の掲示をご確認いただくか、以下添付の簡易手引きをご参照ください。

成績表記の変更について

学則変更及び証明書システム更新に伴い、成績証明書記載の成績表記が、2015(平成27)年4月1日より変更となりました。成績証明書発行時は、該当する成績表記をご確認ください。

  変更前(2015(平成27)年3月31日まで 変更後(2015(平成27)年4月1日より
学部・短大 ○A(○の中にA表記) S
大学院 ○優(○の中に優表記) S

現在在学されている方の証明書の発行について

在学生の証明書は、大学に設置されている証明書発行機で発行できるものと、窓口で申し込むものがあります。

発行機利用の場合は即日受け取り、窓口申し込みの場合は翌々事務取扱日の受け取りとなります。

証明書発行機で取得できる証明書

証明書発行機は、IC学生証をカードリーダにかざしてご利用ください。
※定期試験期間中の仮学生証発行を除く

なお、学生証の再発行を行った場合、再発行当日は利用ができません(翌日以降可能)。


発行機の利用方法は、発行機前面で確認ができる他、亜大ポータルのキャビネットにある操作手引きで確認ができます。

 

証明書発行機は、1号館1階教学センター入口に1台、2号館1階に1台、太田耕造記念館1階に1台、計3台設置してあります。利用可能な時間は、以下の通りです。

  平 日 土 曜 休 日
1号館1階・2号館1階 9:00~17:00 *1 9:00~16:00 *2 利用できません
太田耕造記念館1階 9:00~閉館30分前 *2

*1 夏季休暇中は9:00~16:00までとなります。

*2 夏季及び春季休暇中の土曜日は、利用できません。

 

和文 手数料200円 成績確認表は100円 健康診断証明書は300円

学校学生生徒旅客運賃割引証(学割証)*1 修了証明書(大学院)*4
在学証明書 成績確認表 *5
成績証明書 履修証明書 *6
(成績・卒業見込証明書)(学部・短大)*2 教育職員免許状取得見込証明書 *7
(成績・修了見込証明書)(大学院生) 司書資格取得証明書 *4
卒業見込証明書(学部・短大)*3 司書資格取得見込証明書 *7
修了見込証明書(大学院生) 健康診断証明書 *8
卒業証明書(学部・短大・留学生別科)*4 在籍証明書(科目等履修生・大学院研究生・委託生)*9

英文 手数料 500円

在学証明書 修了見込証明書(大学院生)
成績証明書 卒業証明書(学部・短大)*4
卒業見込証明書(学部・短大)*3 修了証明書(大学院)*4

*1 学割証の有効期間は発行日から3か月、年間発行可能枚数は15枚 (可能枚数を超えた場合は、1号館1階教学センター証明書窓口へ)

*2 卒業年次(留学生別科を除く)に以下の基準を満たした場合のみ、4月中旬より発行可能。

  • 学部:84単位以上、短大:25単位以上修得済であること
  • 前日までに卒業要件を満たす履修登録がエラーなく完了していること

*3 卒業見込発行基準を満たした学生のみ、卒業見込付の成績証明書(成績・卒業見込証明書)となる。  学力に関する証明書は、免許状の種類・教科ごとの発行となる。

*4 当年度3月の卒業及び修了生は、3月15 日から指定された発行機稼働日までは証明書発行機にて発行可能。司書資格取得証明書は、資格取得要件を満たした当年度 3月の卒業生のみ発行可能。

*5 前期、後期とも、試験期間終了後から成績通知書発送までの期間、成績確認表の発行は不可。

*6 次の期間は、履修証明書の発行はできない。

〔前期〕履修登録が完了するまでと、前期試験期間終了後から成績通知書発送までの期間

〔後期〕後期試験終了以降

*7 資格取得要件を満たす履修登録をした学部4年生、短大2年生のみ、4月下旬より発行可能。

*8 本学の定期健康診断を受診した学生を対象に発行。(5月中旬発行開始予定)

*9 在籍している年度のみ証明書発行機で発行可能

 

窓口で申し込みとなる証明書

1号館1階教学センター学生情報管理課(証明書窓口)
手数料: 和文200円 英文500円

調査書 *1 本学短大在籍時の証明書(編入生)
社会教育主事資格単位修得証明書 *2 本学学部在籍時の証明書(大学院生)
卒業見込証明書(留学生別科) 出席証明書(留学生別科)
指定用紙による証明書  

*1 調査書発行に際し「学習に関しての所見」・「健康状態」・「卒業論文名」等の欄は、事前にゼミ(指導)教員が記入していることが、受付の前提となります。

*2 資格取得要件を満たした当年度 3月の卒業生のみ発行可能。

1号館1階学生センター厚生課

通学証明書

2号館1階キャリア支援課
手数料: 200円

就職用推薦書

証明書の郵送を希望する場合

就職活動等で帰省したり、事情により大学に来ることができない場合は、郵送による申し込みがあった場合のみ、証明書を指定された宛先へ郵送します。 FAXやE-mailでの受付は行っておりません。下記の3点を同封のうえ、送付してください。郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送(投函)いたします(事務休業日を挟んだ場合を除く)。

1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの

印刷ができない場合は、以下の必要事項( * は必須事項です)を記載した用紙をご用意ください。

  • 学部・学科 *
  • 学籍番号
  • 氏名 *

        和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記も記載してください。

  • 生年月日 *
  • 申請する証明書の種類と発行通数 *
  • 厳封の有無
       和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨明記してください。
       英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨明記してください。
  • 証明書の用途 *
  • 連絡先の住所・電話番号 *

2. 証明書手数料分の郵便切手

未使用の切手を手数料分同封してください。和文証明書は1通200円、英文証明書は1通500円です。

3. 返信用封筒

発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
2通まで 25gまで 82円 定形郵便物 長形3号12cm×23.5cm)
3通 50gまで 92円
4通~9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号(24cm×33.2cm)
10通~14通 150gまで 205円
15通~19通 250gまで 250円

※速達を希望する場合は、280円が加算されます。

[ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。

証明書についてよくいただくご質問

証明書に関して、よくあるお問い合わせ内容をまとめました。

お問い合わせ先

亜細亜大学 教学センター 学生情報管理課 証明書係

E-mail:studentinfo@asia-u.ac.jp

TEL:0422-36-3254(ダイヤルイン)

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

〈2017年4月1日更新〉