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事務所移転作業に伴う窓口休業のお知らせ
新1号館竣工に伴う事務所移転作業のため、以下の期間において証明書窓口の事務取扱を休業させていただきます。
期間中は電話申込の対応は行わず、郵送申込分の発行対応もできなくなります。
証明書をご希望の方は、夏季休業期間中の事務取り扱いと併せてご確認いただき、お早めの申し込みをお願いいたします。

●窓口休業期間

2018年8月22日(水)~2018年8月24日(金)

●事務取扱時間(参考)
https://www.asia-u.ac.jp/information/admin/

在学生の証明書は、大学に設置されている証明書発行機で発行できるものと、窓口で申し込むものがあります。発行機利用の場合は即日、窓口申し込みの場合は翌々事務取扱日の受け取りとなります。

証明書発行機の個人認証について(重要)

証明書発行機利用時の個人認証について、セキュリティ強化のため、2017(平成29)年4月1日よりタッチパネルによる学籍番号入力を取り止め、学生証をカードリーダーにかざしての認証のみとなりました。

学生証不携帯の際は利用が出来なくなりますので、ご注意ください。なお、定期試験期間中に発行できる仮学生証については、従来通りタッチパネルでの学籍番号入力により発行が可能です。証明書発行機操作の詳細は、発行機前面の掲示をご確認いただくか、以下添付の簡易手引きをご参照ください。

成績表記の変更について

学則変更及び証明書システム更新に伴い、成績証明書記載の成績表記が、2015(平成27)年4月1日より変更となりました。成績証明書発行時は、該当する成績表記をご確認ください。

  変更前(2015(平成27)年3月31日まで 変更後(2015(平成27)年4月1日より
学部・短大 ○A(○の中にA表記) S
大学院 ○優(○の中に優表記) S

証明書の発行について

証明書発行機は、IC学生証をカードリーダにかざして利用してください。学生証不携帯の場合は、利用不可となります。
※定期試験期間中の仮学生証発行を除く


なお、学生証の再発行を行った場合、再発行当日は利用ができません(翌日以降可能)。


発行機の利用方法は、以下の方法で確認してください。

  • 発行機前面の掲示にて確認
  • 亜大ポータル『キャビネット』保管の操作手引き
  • 以下添付の簡易手引きを参照
証明書発行機は、1号館1階教学センター入口に1台、2号館1階に1台、太田耕造記念館1階に1台、計3台設置してあります。利用可能な時間は、以下の通りです。
  平 日 土 曜 休 日
1号館1階・2号館1階 9:00~17:00 *1 9:00~16:00 *2 利用できません
太田耕造記念館1階 9:00~閉館30分前 *2
*1 夏季休暇中は9:00~16:00、定期試験期間中は9:00~18:00までとなります。
*2 夏季及び春季休暇中の土曜日は、利用できません。

証明書発行機で発行できる証明書

種類 和文 英文 備考
学校学生生徒
旅客運賃割引証
(学割証)
無料 *有効期間は発行日から3ヶ月、年間発行可能枚数は15枚です。15枚を超えた場合は、1号館1階教学センター学生情報管理課(証明書窓口)へ申し出てください。
在学証明書 200円 500円 学部生・大学院生・留学生別科生
在籍証明書 200円 科目等履修生・委託生・大学院研究生
卒業証明書 200円 500円 学部生・短大生・留学生別科生
*当年度3月卒業生は、3月15日から指定された証明書発行機稼動日まで発行できます。
修了証明書 200円 500円 大学院生
*当年度3月修了生は、3月15日から指定された証明書発行機稼動日まで発行できます。
成績証明書 200円 500円 *卒業・修了年次に卒業見込証明書発行基準を満たした場合、卒業見込付きの『成績・卒業(修了)見込証明書』として発行できます。
卒業見込証明書 200円 500円 *卒業、修了年次に以下基準を満たした翌日から発行できます。
・学部生:3年終了時までに84単位以上修得している
・卒業あるいは修了要件を満たす履修登録が完了している
修了見込証明書
履修証明書 200円  
成績確認表 100円  
健康診断証明書 300円 本学の定期健康診断を受診し、健康状態に問題がない場合、例年5月中旬頃から発行できます。
教育職員免許状
取得見込証明書
200円 資格取得要件を満たす履修登録をした卒業年次生が4月下旬頃より発行できます。
司書資格
取得見込証明書
司書資格
取得証明書
200円 *当年度3月卒業及び修了生は、3月15日から指定された発行機稼動日まで発行できます。

窓口で申し込みとなる証明書

以下の証明書は、証明書発行機で発行できませんので、担当窓口までお問い合わせください。

証明書 担当窓口
調査書 *1 1号館1階 教学センター学生情報管理課
(証明書窓口)
手数料 和文:200円 英文:500円
*1 調査書発行に際し「学習に関しての所見」・
「健康状態」・「卒業論文名」等の欄は、
事前にゼミ(指導)教員が記入していることが、
受付の前提となります。
*2 資格取得要件を満たした当年度3月の卒業生
のみ発行可能。
短大在籍時の証明書(編入生)
本学学部在籍時の証明書(大学院生)
社会教育主事資格単位修得証明書 *2
卒業見込証明書(留学生別科)
出席証明書(留学生別科)
指定用紙による証明書
通学証明書 1号館1階 学生センター厚生課
 

窓口での証明書の申し込みについて

窓口での申し込みは、1号館1階教学センター学生情報管理課証明書窓口で受付いたします。
運転免許証等身分証明書を持参のうえ、お越しください。
※代理人となる方は、ご自身の身分証明書をご持参ください。

窓口に来られましたら、備え付けの『証明書発行願』に必要事項を記入し、窓口に提出してください。
代理申請の場合、ご本人の個人情報ならびに在籍時の情報をご記入いただきます。あらかじめご本人への確認をお願いいたします。
記入いただく項目は以下の通りです( * は必須事項です)。

  • 学部・学科・研究科 *
  • 学籍番号
  • 入学年月日・卒業年月日(月日が不明の場合は年のみでも可)
  • 氏名 * 
  • 生年月日 *
  • 申請する証明書の種類と発行通数 *
  • 厳封の有無
  • 連絡先の住所・電話番号 *
  • 使用目的
発行手数料は、現金にてお支払いください。クレジットカード、電子マネー等でのお支払いはできません。

証明書の受け取り方法について
申し込み時に、窓口受け取りか郵送受け取りかの選択ができます。

窓口での受け取りは、申込日の翌々事務取扱日となります。
受け付け後にお渡しする、『証明書引換券』『領収書』を持参のうえ、1号館1階教学センター学生情報管理課証明書窓口までお訪ねください。確認して、証明書をお渡しいたします。
なお、『証明書引換券』『領収書』を紛失した場合は、窓口で申請内容を確認後お渡しいたします。

郵送での受け取りは、発行手数料に加えて郵送代をご負担いただきます。
ご希望の場合は、担当者にお申し出ください。

郵送での証明書の申し込みについて

下記の3点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送(投函)いたします(事務休業日を挟んだ場合を除く)。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。
 

  1. 申込用紙フォームに必要事項を記入したもの
     

    ※フォーム2は、教職課程の証明書申請用です。
    ※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、フォーム1をご利用ください。

    印刷が出来ない場合は、以下の必要事項( * は必須事項です)を記載した用紙をご用意ください。

    • 学部・学科 *
    • 学籍番号
    • 入学年月日・卒業年月日(月日が不明の場合は年のみでも可)
    • 氏名 *
      和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
      在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
    • 生年月日 *
    • 申請する証明書の種類と発行通数 *
      和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続等で必要な場合は、その旨お知らせください。
    • 厳封の有無
      和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨明記してください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
    • 証明書の用途 *
    • 連絡先の住所・電話番号 *

    ※教職免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、本学卒業(修了)までに取得した教員免許状をご記入ください。

  2. 証明書手数料分の郵便切手

    未使用の切手を手数料分同封してください。和文証明書は1通200円、英文証明書は1通500円です。海外から申し込む場合は、国際返信切手(International Reply Coupon)を同封してください。

    [ 国際返信切手について ]

    http://www.post.japanpost.jp/int/service/int_coupon.html

    換金時の金額は1枚130円となります。この金額を基に、発行手数料と返信用郵便代金分の国際返信切手をお送りください。販売価格は1枚150円です。詳細は各国の郵便機関にてお尋ねください。

  3. 返信用封筒

    ●郵送(国内・海外)

    発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。

    ●郵送(海外EMS)
    こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手もしくは国際返信切手をご用意ください。

    ■郵送料金(国内)
    発行通数 重 量 郵便料金 内 容 封筒種別
    2通まで 25gまで 82円 定形郵便物 長形3号 (12cm×23.5cm)
    3通 50gまで 92円
    4通~9通 100gまで 140円 定形外郵便物 角型2号 (24cm×33.2cm)
    10通~14通 150gまで 205円
    15通~19通 250gまで 250円
    ※速達を希望する場合は、280円が加算されます。

    ■郵送料金(海外EMS) 500gまで
    第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア
    北中米・中近東
    ヨーロッパ 南米
    アフリカ
    1,400円 2,000円 2,200円 2,400円

    ■郵送料金(海外航空便)
    発行通数 重 量 第1地帯 第2地帯 第3地帯
    アジア オセアニア・欧州
    北中米・中近東
    南米
    アフリカ
    2通まで 25gまで 90円 110円 130円
    3通 50gまで 160円 190円 230円
    4通~9通 100gまで 330円 400円 480円
    10通~19通 250gまで 510円 670円 860円


    [ 料金・日数について ] 日本郵便のホームページで調べることができます。

各種申請書・申込書

証明書発行機では、証明書以外に各種申請書・申込書の発行ができます。
各ガイダンスや手引きで手続方法を確認のうえ、必要な申請書・申込書を発行し、担当窓口へ提出してください。

申請書・申込書 担当窓口
学生証再発行 1号館1階 学生センター学生生活課
【関連ページ】
課程関連申請 1号館1階 教学センター教学課 課程窓口
(教職・司書教諭・図書館学・学校司書・社会教育主事)
授業関連申請 1号館1階 教学センター教学課 各学部窓口
・賠償責任保険(研修・インターンシップ等)
・学外授業関連申込
就職用推薦書 2号館1階 キャリアセンターキャリア支援課
課外講座申 2号館1階 キャリアセンター生涯学習課
* TOEFL(ITP)は、国際交流センター国際交流課が窓口となります。
【関連ページ】
各種検定申込 *

 

証明書についてよくいただくご質問

証明書に関して、よくあるお問い合わせ内容をまとめました。

お問い合わせ先

亜細亜大学 教学センター 学生情報管理課 証明書係

E-mail:studentinfo@asia-u.ac.jp

TEL:0422-36-3254(ダイヤルイン)

(※E-mail、FAXによるお申し込みはできません)

〈2018年7月27日更新〉