郵送での申し込み

郵送での証明書の申し込みについて

以下の4点を同封のうえ、送付してください。
郵便到着後、翌々事務取扱日以内に発送（投函）いたします（事務休業日を挟んだ場合を除く）。
なお、FAXやE-mailでの受付は行っておりません。

１．申込用紙フォームに必要事項を記入したもの

• 卒業生・修了生・離籍者用フォーム
• 在学生用フォーム
• 教職課程（卒業生・離籍者：学力に関する証明書等）用フォーム

 
※教育職員免許状申請の場合は、申請予定の免許状の学校種・教科、適用される法令、本学卒業（修了）までに取得した教員免許状をご記入ください。
※司書資格、社会教育主事資格の証明書申請は、卒業生・修了生・離籍者用フォームをご利用ください。

印刷が出来ない場合は、以下の必要事項（*は必須事項です）を記載した用紙をご用意ください。

• 学部・学科 *
• 学籍番号
• 入学年月日・卒業（修了）もしくは退学（離籍）年月日（月日が不明の場合は年のみでも可）
  現在在学されている方は学年をお知らせください。
• 氏名 *
• 和文証明書は読み仮名、英文証明書はローマ字表記もお知らせください。
  在学当時の氏名での発行となります。変更した姓名による発行はできません。
• 生年月日 *
• 申請する証明書の種類と発行通数 *
  和文の卒業証明書は、通常入学年月日の記載がありません。年金手続などで必要な場合は、その旨お知らせください。
• 厳封の有無
  和文証明書は原則厳封しません。必要がある場合は、その旨お知らせください。英文証明書は原則全て厳封となりますが、必要のない場合は、その旨お知らせください。
• 証明書の用途 *
• 連絡先の住所・電話番号 *

２．本人確認書類のコピー

運転免許証・健康保険証・パスポートなどの本人確認書類のコピー（氏名・生年月日が記載された部分）をおとりください。
※マイナンバーカードは表面（顔写真が表示されている面）のみコピーしてください。裏面（個人番号記載）のコピーは法令により禁止されております。
※身分証明書類を健康保険被保険者証とされる場合は記号、番号、保険者番号にマスキングを施してください。

３．証明書手数料

以下いずれかの方法でご用意ください。
 
※手数料を超えた分については返還いたしません。
 
●定額小為替証書（ゆうちょ銀行）※有効期限内（発行から6か月）のもの
ゆうちょ銀行にて購入可能です。50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円の12種類がありますので、手数料分をご用意ください。なお、購入時に、金種に関わらず1枚100円の別途料金が発生します。
また、定額小為替証書は何も記入せず、「定額小為替証書」と「定額小為替払渡票」がつながったまま同封してください。
 
【定額小為替】（ゆうちょ銀行HP） ●現金書留
手数料とともに他の必要書類を同封してください。

４．返信用封筒

●郵送（国内・海外）
発行通数に応じた封筒をご用意いただき、返送料金分の郵便切手を貼付してください。

●郵送（海外EMS）
こちらで封筒をご用意いたしますので、返送料金分の郵便切手をご用意ください。
 
■郵送料金（国内）　※2024年10月1日からの郵便料金（参照：郵便局HP）

発行通数	重 量	郵便料金	内 容	封筒種別
3通まで	50gまで	110円	定形郵便物	長形3号 （12cm×23.5cm）
3通まで	50gまで	140円	定形外郵便物	角型2号 （24cm×33.2cm）
4通～9通	100gまで	180円
10通～14通	150gまで	270円
15通～19通	250gまで	320円

※速達を希望する場合は、300円が加算されます。
 
■郵送料金（海外EMS）　＜500gまで＞

第1地帯	第2地帯	第3地帯	第4地帯	第5地帯
中国・韓国・台湾	アジア  （第1地帯を除く）	オセアニア・カナダ ・メキシコ・中近東 ・ヨーロッパ	アメリカ	中南米（メキシコ除く）・アフリカ
1,500円	1,950円	3,200円	3,950円	3,650円

※第3地帯および第4地帯については特別追加料金含む。
 
［料金・日数について］日本郵便のホームページで調べることができます。