外部貸出について

亜細亜大学日の出キャンパスの体育施設外部貸出申請について

１．利用可能日

• 施設利用可能日（８月版）※令和８年８月１８日現在

２．利用目的

• ・当該競技に係る連盟又は協会が主催する競技会等
• ・自治体又は地域住民による社会体育活動等

３．利用時間

利用可能日の９：００～１８：００　（１８時完全撤収）

４．料金

• 亜細亜大学体育施設の使用料（一覧表）※令和6年8月1日改定

５．付帯設備

利用後は元の状態に戻してください。

６．貸出備品

申請書類に記載をお願いします。貸出可能な場合は別途ご連絡します。

７．施設概要

• 武蔵野キャンパス
• 日の出キャンパス施設紹介

８．申込方法

＜申込方法＞
〇前月10日から受付（10日が休日の場合は、翌日以降の事務取扱日）
申請締切：前月の1週間程度前（９月利用分の事前締め切りは、８月２６日（水）まで）
空き枠のご相談はスポーツ振興センターまでお問い合わせください。
※詳細についてはコチラをご確認ください。

＜申請方法＞
空き状況を確認後、申請書類と誓約書を記載の上、
申請フォーム（←ここをクリック）より期日までにご申請をお願いいたします。
メールでの申請はお受付けいたしません。
夏季期間は気温も高く、熱中症のリスクがございます。
・各団体におきましては、申込みの時間帯に十分配慮し、ご判断のうえでお申込みください。
・毎年6月から、日の出キャンパス受付時に熱中症注意事項をご了承いただいたうえ、同意書に承認の署名を頂戴しますのでご了承ください。

締め切り日時を過ぎた申請受付をいたしませんのでご理解をお願いいたします。
※申請は、オンライン受付のみとなり、メールでの予約申請は行っておりませんので、ご注意ください。

＜申込結果＞
８月の申込および抽選結果については、　８月２７日（木）18：00までに申込団体にメールにて通知いたします。

※申込受付完了後、利用月の1週間程度前に予約団体または利用者に対して、予約確定のご連絡をさせていただきます。（予約が重複した場合は抽選を実施します）

※お知らせ※
「抽選方法」については機械抽選にて実施をいたします。

（例：A団体がサッカー場を13時～16時まで予約申請をし、B団体がサッカー場を、15時～17時まで予約申請した場合、予約が重複している団体全てで抽選を致します。 予約いただいた団体様には確定した添付資料を送付します。
その添付資料を確認いただいたうえで、追加申請についてはオンライン受付で再度申請ください。追加申請についてはオンライン受付の先着順になります。

また、雨天練習場を借用希望の場合、雨天時には本学の団体が使用をしますので、天候次第では借用が出来ない可能性がございます。

＜申請書類＞
日の出キャンパス借用申請書、誓約書 　以上2点
※申請書については以下よりダウンロードをお願いいたします。

＜申請書類＞
日の出キャンパス借用申請書、誓約書 　以上2点

• 日の出キャンパス借用申請書 (PDF)
• 日の出キャンパス借用申請書 (Excel)
• 誓約書 (PDF)
• 誓約書 (Word)

９．支払方法

• 支払いは請求書払い（後払）を原則とし、借用日後にご連絡いたします。
• 請求書は利用当日の開始時間・終了時間を確認したうえで、利用料金表に基づき利用後（当日または後日）メールにて発行をさせていただきます。
• 振込先は本学指定口座に2週間以内にご入金をお願いいたします。
• 入金後は、必ずメールまたはお電話にてご一報をお願いいたします。責任者名及び申請者名とお振込名義に相違がある場合、確認に時間を要しますのでご理解の程宜しくお願いします。

１０．キャンセル

<キャンセルについて>
申請いただける時間帯は学生の活動を制限してご案内しております。
悪天候・感染症罹患・公共交通機関運休以外の理由によるキャンセルは原則お受けいたしません。
自己都合によりキャンセルされた場合は、下記のキャンセル料が発生します。

7日～１日前まで　　利用料金の50％
当日キャンセル　　利用料金の100％

１１．利用条件

• ・誓約書（念書）の内容を厳守してください。
• ・当日利用開始時と終了後は日の出キャンパス担当者へご報告ください。
• ・雨天時における施設の使用可否は，当日朝、日の出キャンパス（042-597-3882）へお問い合わせください。
• ・会場への電話の取次および伝言はいたしません。
• ・その他、施設の利用に当たっては、当大学の指示に従ってください。

１２．使用許可の取消

• ・誓約書の内容に違反していた場合。
• ・予約確定時にご案内する注意事項に違反をした場合。
• ・大学の業務遂行上、緊急止むを得ない事情が生じた場合。
• ・大学内または大学付近において、不測の事態が予想される場合，または発生した場合。

１３．その他

【暑さ指数（WBGT）の測定及び活動判断について】
本学では、熱中症事故防止のため、施設利用時に職員が暑さ指数（WBGT）を測定し、その結果を利用団体にお知らせします。
暑さ指数（WBGT）は環境省及びスポーツ庁等が熱中症予防の指標として推奨している数値です。測定結果については各団体の責任者へお伝えしますので、責任者は参加者全員へ周知をお願いいたします。
　なお、活動の実施可否については、以下を目安に安全を最優先としてご判断ください。

WBGT(暑さ指数)　　　注意レベル　　　活動の目安　　　　　　　　　　
21未満　　　　　　　　　 ほぼ安全　　　　　適宜水分補給実施。
 
21~24　　　　　　　　　　注意              定期的な休息･水分補給の徹底。
 
25~27　　　　　　　　　　警戒　　　　　　　激しい運動は避け、十分な休息を確保
                                            してください。
28~30　　　　　　　　　　厳重警戒　　　　  激しい運動は原則中止し、活動内容を
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　見直してください。
31以上　　　　　　　　　 危険　　　　　　  熱中症発生の危険性が極めて高いため、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　外での運動は原則中止してください。　
                                                                                
利用団体へのお願い
・本学が測定したWBGT値は、安全確保のための参考値としてお知らせします。
・最終的な活動の実施、中止、内容変更の判断は利用団体の責任者が行うものとしますが、万が一事故が発生した場合、本学では一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
・本学職員が活動継続に重大な危険があると判断した場合には、安全確保のため活動の中止または、一時中断をお願いすることがあります。

【利用についてのお願い】

• ・機器備品・設備等に毀損または損失があった場合は、その損害を現物もしくは代金をもって弁償していただきます。
• ・敷地内での盗難・事故等が発生した場合、大学は一切責任を負いません。
• ・申請外の他施設の利用については認めておりませんのでご注意ください。
• ・サッカー場を利用する方は、陸上競技場（タータン上）をスパイクで歩行するのはお控えください。また、陸上競技場で練習をしている選手の妨害をしないように努めてください。（ボールの蹴りこみや走路妨害等）
• ・本ご案内は日の出キャンパス「体育施設外部貸出（有料）」のご案内となっております。「一般開放（無料）」のご案内ではございません。利用については必ず申請（有料）を行った上で利用をお願いいたします。申請がなく利用をしている方を発見した場合には退去を命じます。
• ・本学は東京都福祉保健局の要請に基づき東京都ドクターへリの離着陸場所として登録しております。緊急時の対応となりますので、要請があった場合は使用を中止し、グラウンドを開放いただく場合がございます。ご了承のほどよろしくお願いいたします。
• 各団体におきましては、熱中症対策・体調管理を含め、ご利用団体の責任において事故のないよう安全にご利用ください。本学では、一切責任を負いません。

• 【必読】施設利用の決まりについて

１４．駐車について

お申込の1団体につき10台までとさせていただきます。
試合等で相手チームがある場合でも、合わせて10台までとなります。
なるべく乗り合わせていただき、台数を減らしてください。

駐車場に止める場合は、受付で申請し駐車許可証を受け取り、ダッシュボードにご提示ください。（各団体１０台の管理をさせていただきます）
駐車許可証のない車は駐車できません。

外部貸出専用の駐車場はキャンパス南側駐車場（テニスコート側）とさせていただきます。
ただし、マイクロバス等でお越しの場合は、正門より入構しバス専用駐車場にお停めください。
ご家族等の応援の駐車はできません。公共交通機関でお越しください。